Ex grege · hors du troupeau
EXGREGA aide les OBNL, les entreprises d'économie sociale, les coopératives et les PME à transformer une enveloppe de financement en données, en décisions et en preuves de résultats. Vos rencontres, vos documents et vos chiffres deviennent des rapports clairs, à distance.
Première rencontre gratuite et sans engagement. Vous voyez le plan et le prix avant que le travail commence.
Comment ça marche
5 minutes · gratuit
Trois lignes suffisent : votre organisation, votre question, votre échéance. Écrivez à contact@exgrega.com ou cliquez sur « Commencer ».
Ensuite : nous vous proposons des moments pour la rencontre.
45 minutes · gratuit, sans engagement
Une rencontre en visio, au téléphone ou en personne. Ce que vous devez démontrer, à qui, avec quelles données, pour quand, et quel programme peut payer.
Vous repartez avec : un premier avis clair, même si nous ne travaillons pas ensemble.
Par écrit · vous décidez
Le plan de collecte de données : quoi mesurer, avec quelles sources, quels outils (sondage, notes de rencontres, documents), quel calendrier, quel prix, et comment vos renseignements sont protégés.
Vous : acceptez, ajustez ou refusez. Rien ne commence sans votre accord.
Selon le plan · à distance
Vous continuez votre travail. Vous nous envoyez vos enregistrements, documents et fichiers par courriel ; nos outils transcrivent, classent et calculent ; nous vérifions chaque chiffre.
Vous suivez : l'avancement à chaque jalon du calendrier.
Rapports · tableaux de bord · suivi
Rapport d'activités, indicateurs, reddition de comptes ou demande de financement, en langage clair. Nous présentons les résultats à votre équipe ou à votre conseil.
Et après : le suivi continue si vous le souhaitez, au même rythme que vos rapports.
Le courriel s'ouvre déjà rempli : il vous reste à compléter quatre lignes.
Services à distance
Aucun logiciel à installer, aucun compte à créer. Ces services s'utilisent dans le cadre du plan convenu à l'étape 3.
Enregistrez une rencontre, une entrevue ou une note vocale avec votre téléphone, puis envoyez le fichier.
Envoyez vos documents écrits : Word, PDF, Excel, texte ou long courriel.
Vos données brutes deviennent des indicateurs calculés de la même façon à chaque période.
Pour les équipes qui gèrent plusieurs projets ou mandats en même temps.
Pour aller plus loin, nos services se branchent directement à vos logiciels : les données passent d'un outil à l'autre sans copier-coller. Déjà en service avec Zoho Projects ; vos autres outils, sur demande.
Protection des renseignements : la transcription et l'analyse font appel à un service d'intelligence artificielle situé aux États-Unis (OpenAI). Le plan de l'étape 3 précise, par écrit, ce qui peut y être envoyé et ce qui ne le sera jamais, conformément à la Loi 25. Pour les dossiers sensibles, les personnes servies ne sont jamais nommées.
Projet pilote : quelques organisations partenaires peuvent essayer ces services gratuitement. Mentionnez-le dans votre courriel.
Pour qui
Rapport d'activités, reddition de comptes, demandes de subvention, sondages auprès des membres.
Direction, coordination, conseil d'administration
Études de faisabilité, plan d'affaires, indicateurs et retombées pour vos partenaires financiers.
Démarrage, consolidation, croissance
Habitation, travail, solidarité, consommateurs, producteurs : consultation des membres, planification, rapport annuel.
Direction, conseil d'administration, comités
Faisabilité d'un investissement, diagnostic, tableaux de bord, appels d'offres publics.
Propriétaires et directions
Notre offre
Nous transformons une enveloppe de financement en données, en décisions et en preuves de résultats. Nous mesurons ce qui se chiffre.
1
Documenter le besoin
Souvent exigé pour : démontrer un besoin avant ou pendant un projet
2
Choisir en connaissance de cause
Souvent exigé pour : justifier une intervention, un investissement ou un prêt
3
Suivre ce qui compte
Souvent exigé pour : rendre compte des cibles et des résultats
4
Prouver les résultats
Souvent exigé pour : le rapport annuel et les demandes de renouvellement
5
Passer à l'action
Souvent exigé pour : livrer un projet financé à temps et en rendre compte
Financement
Plusieurs programmes exigent de démontrer un besoin, de suivre des indicateurs ou de rendre des comptes, et certains financent les études et les services-conseils. Quelques exemples :
| Programme | Pour qui | Ce qui est exigé ou financé |
|---|---|---|
| PSOC (Santé et Services sociaux) | Organismes communautaires | Reddition de comptes et rapport d'activités annuels |
| Plan d'action en économie sociale 2025-2030 et PSES | Entreprises d'économie sociale, coopératives, OBNL | Accompagnement spécialisé des entreprises |
| Fonds RISQ, Aide technique | OBNL, coopératives, économie sociale | Prêt pour payer consultants, études de marché et de faisabilité, plans d'affaires |
| ESSOR, volet 1A (Investissement Québec) | PME | Une partie des études de faisabilité et plans d'affaires |
| Soutien à la GRH (Services Québec) | Tous les employeurs | Diagnostic et consultation d'un spécialiste externe |
| Fonds régions et ruralité (MRC) | OBNL, coopératives | Projets structurants, selon la politique de chaque MRC |
L'admissibilité des honoraires se vérifie programme par programme, et les règles changent. Nous vous aidons à le vérifier avant de commencer.
Notre regard
Ex grege, en latin, veut dire « hors du troupeau ». C'est notre façon de travailler : chercher le point que personne n'a regardé, rare et singulier, celui qui change la décision.
Un total ou une moyenne rassure, mais cache l'essentiel. Nous décomposons vos données par segment, par période, par dossier, jusqu'au détail qui fait la différence.
Nous posons la question autrement, croisons des sources qu'on ne croise pas d'habitude et repérons l'exception avant qu'elle ne devienne la règle.
Chaque détail est ensuite replacé dans l'ensemble : une vue analytique complète, lisible, qui mène à une décision.
Engagements
Vos données, vos prix et vos documents restent protégés et ne servent qu'à votre mandat.
Des constats compréhensibles par toutes et tous, sans jargon inutile.
Chaque chiffre est sourcé, chaque méthode est expliquée et vérifiable.
Le recul de quelqu'un qui n'est pas dans le troupeau, au service de vos objectifs.
Derrière EXGREGA
Avant de fonder EXGREGA, j'ai passé des années là où les données publiques se construisent et se défendent. À la Société des alcools du Québec, j'ai donné forme aux rapports d'activités des fournisseurs et dessiné leur carte. Au ministère de la Sécurité publique du Québec, j'ai assuré la gestion financière de dossiers d'indemnisation, où chaque chiffre a des conséquences pour des personnes. Au Cégep de Saint-Jérôme, j'ai mené l'approvisionnement, des projets et des appels d'offres, et cartographié l'ensemble des activités d'achat. Au Centre d'acquisitions gouvernementales, j'ai piloté des appels d'offres, rédigé des rapports d'activités en amélioration continue et conçu une application de reddition de comptes.
Aujourd'hui, aux côtés d'une firme de recherche, je mets ce métier au service du milieu communautaire et de l'économie sociale : des indicateurs et un rapport d'impact pour un organisme d'habitation abordable, un tableau de bord pour une fédération en habitation communautaire, une consultation sur la politique d'économie sociale d'une grande ville, une étude de faisabilité pour un projet de santé communautaire, l'implantation d'un outil de gestion de projets.
Bachelier en finance, formé en gestion de projet selon les normes du PMI et en commerce électronique, j'apporte à chaque mandat la rigueur de l'administration publique, et le regard de celui qui sort du troupeau.
Questions fréquentes
La première rencontre est gratuite. Le prix du mandat est écrit dans le plan de l'étape 3, avant que le travail commence. Plusieurs programmes peuvent le financer : nous vérifions avec vous lesquels.
Non. Vous ne vous engagez qu'en acceptant le plan écrit. Si nous ne sommes pas la bonne ressource, nous vous le disons et, si possible, nous vous orientons ailleurs.
Non. Si vous savez envoyer un courriel avec une pièce jointe, vous savez utiliser nos services à distance. Le branchement par API est offert à celles et ceux qui le veulent, jamais imposé.
Elles servent uniquement à votre mandat. Le plan précise où elles sont traitées, qui y a accès, combien de temps elles sont gardées et ce qui ne doit jamais être envoyé à un service d'intelligence artificielle. Voir aussi notre politique de confidentialité.
Le calendrier est fixé dans le plan, à partir de votre échéance (dépôt, rapport annuel, conseil d'administration). Dites-nous cette date dès votre premier courriel.
Étape 1 sur 5
Trois lignes suffisent : votre organisation, votre besoin, votre échéance. Nous vous proposons ensuite une rencontre gratuite de 45 minutes pour évaluer vos besoins.
Ou copiez l'adresse : contact@exgrega.com